INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

In conformità alle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali n. 679/2016 ("GDPR") e

della normativa nazionale applicabile (insieme, "Normativa Privacy")

Le società AUTOGRILL S.P.A., AUTOGRILL ITALIA S.P.A., AUTOGRILL EUROPE S.P.A., AUTOGRILL

ADVANCED BUSINESS SERVICE S.P.A. E NUOVA SIDAP S.R.L., tutte con sede operativa presso Centro

Direzionale Milanofiori, Strada 5 – Palazzo Z, 20089 Rozzano (MI) (“le Società") in qualità di Titolari autonome del

trattamento, La informano che tratteranno i dati personali che la riguardano presenti nel Suo curriculum vitae e le altre

informazioni fornite anche attraverso il sito internet www.autogrill.it e/o www.autogrill.com nonché i dati forniti da

Lei o da terze parti, se autorizzate (ad es. società di recruiting) durante il processo di selezione.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali saranno raccolti, trattati ed utilizzati per i seguenti scopi:

· selezione del personale,

· esercitare o difendere un diritto in giudizio, e

· per adempiere alle disposizioni di leggi, regolamenti, nonché della normativa europea.

Resta inteso che qualora Lei fornisca i dati personali relativi a terzi, ad es. i riferimenti di precedenti datori di lavoro,

Lei si impegna a fare in modo che tale comunicazione di dati ed il trattamento di questi da parte delle Società sia

conforme alla normativa applicabile. Pertanto Lei potrà fornire tali dati solo dopo aver informato tali terzi ed aver

ottenuto il loro consenso, qualora richiesto dalla Normativa Privacy; inoltre, Lei ci autorizza a contattare tali terzi per

svolgere delle verifiche sulle informazioni ricevute e per la stessa finalità Lei autorizza tali terzi a fornirci le

informazioni richieste.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Le Società fondano la raccolta, il trattamento e l'utilizzo dei dati personali che la riguardano sulle seguenti basi

giuridiche:

· legittimo interesse delle Società,

· consenso, qualora richiesto dalla normativa applicabile,

· rispetto degli obblighi di legge, in particolare nell'area giuslavoristica.

NATURA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

Fornire i Suoi dati personali è necessario per le finalità collegate alla selezione del personale ed al rispetto della

normativa applicabile; un Suo eventuale rifiuto ci impedirà di proseguire con il processo di selezione nei Suoi riguardi.

MODALITA' DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali che La riguardano verranno trattati mediante l'utilizzo di strumenti elettronici o cartacei presso gli uffici

delle Società per un periodo massimo di sei mesi dalla data di registrazione nella banca dati delle Società.

Qualora ritenga che la finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano da parte delle Società sia cessata, in

quanto non più necessaria, La preghiamo di notificarlo alle Società, in modo tale da poter prontamente cancellare i Suoi

dati. Le Società tratteranno i Suoi dati personali secondo le logiche e le procedure funzionali alle finalità di cui sopra e

in conformità alla Normativa Privacy, incluse le questioni relative alla sicurezza ed alla riservatezza delle informazioni.

In quanto parti del processo di selezione le Società potranno verificare le informazioni da Lei fornite in riferimento a,

per esempio, titoli accademici, qualifiche professionali e precedenti datori di lavoro. Le Società potranno contattare il

Suo precedente datore di lavoro solo se il vostro rapporto di lavoro sia terminato o prima di tale termine solo dietro Suo

espressa autorizzazione. Le attività di verifica vengono svolte secondo la Normativa Privacy applicabile e solo se

strettamente funzionali al processo di selezione. Solo il personale autorizzato potrà accedere ai Suoi dati, se necessario.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Le Società potranno comunicare i dati personali che La riguardano a professionisti, consulenti, anche in forma

aggregata, eventuali terzi fornitori di servizi tecnici e funzionali alle finalità di cui sopra, ad altre società controllanti,

controllate o comunque parte del Gruppo Autogrill. A causa del carattere multinazionale del Gruppo Autogrill alcune

società destinatarie ed altre società del Gruppo potrebbero avere sede all'estero, anche al di fuori dell'Unione Europea,

in paesi che non garantiscono un livello di protezione dei dati personali equivalente rispetto a quello previsto dalla

Normativa Privacy. Le Società adotteranno tutte le misure necessarie ad assicurare che il trasferimento di dati al di fuori

dell'UE sia adeguatamente protetto secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati, ad

esempio attraverso Accordi sul Trasferimento dei Dati personali o altre basi giuridiche previste dagli artt. 46-47 del

RGPD (ad esempio la predisposizione di Norme Vincolanti d'Impresa).

NATURA DEI DATI TRATTATI

Le Società raccolgono, tratta ed utilizza le seguenti categorie di dati personali che La riguardano: (i) dati identificativi,

come il Suo nome, cittadinanza, passaporto, data di nascita e codice di assicurazione sanitaria; (ii) dati di contatto, come

il Suo indirizzo di lavoro e di residenza, numero di telefono, indirizzi email e contatti di emergenza; (iii) informazioni

relative alle Sue esperienze lavorative precedenti, come la qualifica, la posizione professionale, compiti e progetti

assegnati, data di inizio e fine del rapporto di lavoro; (iv) dati raccolti attraverso foto e/o video e attraverso

l’effettuazione di test di varia natura

Le Società trattano i Suoi dati personali ed eventualmente anche di natura sensibile e giudiziaria, per esempio il

casellario giudiziale ed il certificato dei carichi pendenti, solo ove richiesto da leggi, regolamenti, contratti collettivi e

normativa europea (ad es. dati sensibili relativi alle categorie protette, dati giudiziari richiesti da contratti collettivi di

lavoro). Altri dati sensibili e giudiziari non necessari per il processo di selezione eventualmente contenuti nel Suo

curriculum vitae o altrimenti forniti da Lei o da terzi saranno prontamente cancellati e non ulteriormente trattati.

I SUOI DIRITTI

Può contattare le Società ai recapiti indicati al successivo paragrafo al fine di esercitare in qualunque momento i diritti

di cui all'art. 15 ss. del GDPR, quali ad es. ottenere conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che La riguardano,

verificarne il contenuto, origine, precisione, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la modifica, cancellazione,

trasformazione in forma anonima, chiedere la portabilità dei dati, nonché limitare od opporsi al trattamento per motivi

legittimi. Lei ha anche il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di Controllo competente a livello nazionale.

IDENTITA' DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolari del trattamento sono le seguenti società: AUTOGRILL S.P.A., AUTOGRILL ITALIA S.P.A., AUTOGRILL

EUROPE S.P.A., AUTOGRILL ADVANCED BUSINESS SERVICE S.P.A. E NUOVA SIDAP S.R.L., tutte con sede

operativa presso Centro Direzionale Milanofiori, Strada 5 – Palazzo Z, 20089 Rozzano (MI). In caso di domande su

questa Informativa o per esercitare i Suoi diritti in materia privacy, La preghiamo di contattare il Responsabile per la

Protezione dei dati del Gruppo Autogrill (DPO) al seguente indirizzo: [email protected]. Le Società potranno

aggiornare la presente Informativa in conformità alla legge applicabile (ad es., qualora dovessero essere implementati

dei nuovi sistemi o processi che comportino l'utilizzo di dati personali) e, in tal caso, La informeremo adeguatamente

circa tali modifiche.